Serviceprotokoll – vad ska stå med?
Ett serviceprotokoll är dokumentet som visar vad som gjordes vid en service, när det gjordes och vid vilken mätarställning. Servar du själv hemma finns ingen verkstad som stämplar serviceboken – då är ett eget, tydligt protokoll din dokumentation. Här är uppgifterna som bör finnas med, och hur du skapar ett utskrivbart protokoll direkt i webbläsaren.
Uppgifter som bör finnas i protokollet
| Fält | Varför det behövs |
|---|---|
| Datum | Datumet servicen utfördes – används för att räkna serviceintervall. |
| Mätarställning | Antal mil eller km (eller motortimmar för båtmotor och gräsklippare). |
| Fordonets identitet | Märke, modell, registreringsnummer och chassi-/serienummer. |
| Vem som utförde arbetet | Namn på mekaniker samt om det är hobby- eller professionell mekaniker. |
| Utfört arbete | Beskriv varje åtgärd, t.ex. oljebyte, oljefilter, luftfilter, bromsvätska. |
| Reservdelar och material | Artikelnummer, antal och pris per rad – med totalsumma och moms. |
| Ägare | Ägarens namn och adress, så protokollet går att knyta till rätt person. |
| Underlag | Bifogade kvitton eller PDF-filer som styrker inköpen. |
Exempel på åtgärder att dokumentera
- Motorolja och oljefilter
- Luftfilter och kupéfilter
- Tändstift
- Bromsvätska och bromsbelägg
- Kamrem eller kamkedja
- Kylarvätska och glykol
- Däckbyte och hjulinställning
- Torkarblad och spolarvätska
- Batteri och laddning
- Lackbehandling och rostskydd
Hur ofta ska service dokumenteras?
Följ tillverkarens intervall – för många bilar var 1 500–3 000 mil eller en gång per år, för båtmotorer och gräsklippare oftast efter ett visst antal motortimmar eller vid säsongsstart. Dokumentera även mindre åtgärder mellan servicetillfällena: ett protokoll per åtgärd ger en tätare och mer trovärdig historik.
Mall eller digitalt protokoll?
En Word- eller Excel-mall fungerar, men du får själv hålla ordning på filer, kvittobilder och summeringar. Med servicehistorik.nu fyller du i formuläret, får totalsumma och moms räknade automatiskt, bifogar kvitton eller PDF och skriver ut protokollet i A4 – samtidigt som allt sparas i din digitala servicebok.
Skapa ditt serviceprotokoll
Gratis konto, utskrivbar A4-layout och all historik samlad per fordon eller pryl.